1. Podrán participar todos los estudiantes miembros activos del IIE que se encuentren cursando por lo menos el quinto semestre de su carrera al momento de escribir el ensayo.

2. Los ensayos pueden ser proyectos hechos para alguna empresa, como parte de un curso, o pueden ser proyectos de investigación hechos para la institución en la que el alumno se encuentra inscrito.

3. Cada institución participante, incluyendo la institución sede del evento, puede someter a concurso hasta dos ensayos como máximo. En caso de que dentro de la institución haya más de dos trabajos, el asesor facultativo o un comité designado por la institución determinará qué trabajos se postulan a participar en este concurso.

4. El ensayo debe estar escrito siguiendo en el formato anexo y debe cumplir con las siguientes condiciones:

a) El trabajo no debe exceder de 20 páginas, incluyendo portada y apéndices.

b) El idioma oficial será el Inglés.

c)Cada trabajo deberá incluir una portada con la siguiente información mínima: nombre de la institución participante, número del capítulo correspondiente, título del trabajo, nombre del autor principal, nombre de los autores secundarios (si aplica) y señalando claramente el número de membresía IIE de cada uno de los participantes.

d) Cada trabajo deberá incluir una carta de presentación (ver formato adjunto), firmada por el asesor facultativo del capítulo participante y dirigida al Comité Organizador, en la que se mencione el título del trabajo, el nombre del autor principal, los nombres de los autores secundarios (si aplica) certificando que se trata de alumnos de licenciatura, miembros activos del capítulo estudiantil del IIE correspondiente con su número de membresía.

e) Los trabajos deberán incluir un resumen en el idioma oficial no mayor a 300 palabras (abstract).

f) Los equipos que participen en la convención deberán exponer sus trabajos en la convención y todos los apoyos visuales deberán estar en el idioma inglés. La exposición (lenguaje que usen los expositores en la presentación de su trabajo) podrá ser en inglés o en español.

g) Todos los autores del ensayo deberán ser miembros del IIE al momento de aplicar para el concurso y su membresía deberá estar vigente hasta la Convención Internacional del IIE en mayo 2009. Considerar que el trámite de membresía toma tiempo, por lo que éste deberá hacerse de forma anticipada.

5. Los trabajos deberán enviarse de manera impresa y por triplicado a la siguiente dirección:

Ing. Roberto Rosas

Dirección de Carrera de IIS

Escuela de Ingeniería y Ciencias

Tecnológico de Monterrey Campus San Luis Potosí

Ave. Eugenio Garza Sada #300

Fracc. Lomas del Tecnológico

San Luis Potosí, S.L.P. 78211

6. La fecha límite para la recepción de trabajos será el día Viernes 6 de Marzo de 2009. Los trabajos deberán recibirse en esta fecha, por lo que se les pide considerar el tiempo de la paquetería. No se aceptarán trabajos después de esta fecha bajo ninguna circunstancia.

7. Solo el autor principal de cada trabajo será considerado para la fase presencial. Cada autor principal debe hacer una presentación oral en el Congreso Regional, que no podrá exceder de 15 minutos. El tiempo exacto se anunciará al cierre de la recepción de trabajos y dependerá del número de éstos.

8. El ganador del primer lugar será elegible para competir en las Finales de la Competencia Internacional de Ensayo Técnico que se llevará a cabo en la Expo y Conferencia Anual del IIE, en mayo 2009, a celebrarse en Miami, Florida. El documento ganador deberá ser presentado en inglés en su totalidad para participar en las Finales, sin embargo la presentación oral puede estar hecha en español, siempre que se notifique con tiempo al IIE de este hecho. En caso de que el primer lugar no pudiera representar a la región, tomará su sitio el segundo lugar regional.

Criterios de Calificación